Categoría: Planner

El artículo explica cómo funciona el Hub de Planner en Office 365. Al entrar en Planner, se accede directamente al Hub, que no muestra ningún plan por defecto. Para agregar planes al Hub, se pueden marcar como favoritos con una estrella. Los planes aparecerán en forma de gráfico circular en la parte superior del Hub, indicando el estado de las tareas de los planes (no iniciadas, en curso, retrasadas o completadas). Las tareas retrasadas se muestran en rojo y ocurren cuando tienen una fecha de vencimiento anterior a la fecha actual y no están completadas. Si se quiere más información sobre un plan en particular, se puede acceder a la opción de gráficos dentro del plan para ver detalles sobre los depósitos, prioridades, miembros del plan y carga de trabajo.

Este artículo explica cómo integrar Planner en Microsoft Teams. En primer lugar, se debe ir al canal de un equipo en Teams y agregar una nueva pestaña seleccionando Planner. Luego se puede crear un nuevo plan o utilizar uno existente, que esté basado en el mismo grupo de usuarios del equipo. Una vez agregado, se puede agregar columnas y tareas, así como gestionar gráficos y programación como en cualquier plan de Planner. También se puede agregar Planner al menú principal de Teams y anclarlo para que no se oculte al cambiar el tamaño de la pantalla. En este caso, se pueden ver todas las tareas asignadas de forma transversal a todos los planes y juntas en la misma pantalla. En cada tarea se verá el plan al que pertenece esa tarea para poder diferenciarlos. En resumen, es posible integrar Planner en Teams de diferentes formas y es muy sencillo.

Este artículo explica cómo hacer una copia de un plan existente en Planner. El proceso comienza al abrir Planner desde Office 365 y seleccionar el plan que se desea copiar. A continuación, se selecciona «Copiar plan» en las opciones de los tres puntos. En la ventana emergente, se introduce un nombre para el nuevo plan y se elige si se utilizará un grupo de Office 365 existente o si se creará uno nuevo para el plan copiado. Se puede elegir qué elementos se copiarán, incluidos los datos adjuntos. Después de unos minutos, se puede ver la copia del plan en el Hub de Planner, con todas las tareas y los mismos miembros del grupo de Office 365 que se seleccionaron al realizar la copia.

El artículo explica cómo gestionar los miembros de un plan en Planner. Para crear un nuevo plan, se debe indicar el nombre y seleccionar la privacidad del plan, ya sea público o privado. En el caso de un plan privado, se debe agregar manualmente a los miembros que tendrán acceso al plan. Desde la pestaña de miembros, se pueden agregar o quitar miembros del plan, y también se puede hacer desde las opciones del plan. Es importante recordar que al agregar o quitar un miembro, se está dando o quitando acceso al sitio de SharePoint, bloc de notas y buzón de correo de Outlook asociados al plan, ya que el nexo de unión a nivel de usuarios y permisos es el grupo de Office 365 que está detrás y une todas estas aplicaciones. Además, se crea un grupo de Office 365 para administrar los miembros que tendrán acceso al plan.

En este artículo se explica cómo importar un Calendario de Planner dentro de Outlook en Office 365. Se indica que se debe abrir Planner y seleccionar uno de los planes creados. Desde la pestaña «Programación» se puede ver la vista de calendario del plan y luego se debe ir al menú de los tres puntos y seleccionar «Agregar plan al calendario de Outlook». Después, se elige la opción de publicar y se pincha en «Agregar a Outlook». Se asigna un nombre, un color, un icono y una categoría al calendario y se pincha en el botón de Importar para ver el calendario integrado en Outlook.