Categoría: Office 365

Este artículo explica cómo cambiar la apariencia de un sitio de SharePoint en Office 365. Para ello, se debe acceder al icono de SharePoint en la cuenta de Office 365 y abrir un sitio ya creado. Luego, se debe hacer clic en el icono de la rueda en la esquina superior derecha y seleccionar «Cambiar apariencia». Aquí se pueden modificar los colores, la forma del encabezado, el logo y el fondo. También hay una serie de diseños ya creados para elegir y personalizar aún más el aspecto del sitio. Al final, se puede probar el nuevo diseño y aplicarlo al sitio haciendo clic en «Sí, mantenlo».

En este artículo se explica cómo reordenar las columnas en una lista personalizada de SharePoint Online. Para ello, se puede arrastrar y soltar las columnas para cambiar su orden directamente en la vista. También se puede editar la vista actual para añadir nuevas columnas y definir el orden de las columnas en la parte derecha de la pantalla. Una vez guardados los cambios, se aplicarán a la vista actualizada.

El artículo explica cómo exportar el contenido de una lista personalizada de SharePoint a Excel. Se muestra cómo hacerlo utilizando la opción «Exportar a Excel», lo que genera un archivo «query.iqy» que permite conectarse a la lista desde Excel. Después de guardar y abrir el archivo en Excel, se importan los datos en formato de tabla. También se explica cómo se pueden reflejar los cambios realizados en la lista de SharePoint en el archivo de Excel sin necesidad de volver a importarlos, utilizando la función «Actualizar todo» en la pestaña «Datos» de Excel.

En este artículo se explica cómo agrupar datos en una lista o biblioteca de SharePoint Online. Para ello, se crea una biblioteca de documentos por defecto y se agregan columnas de diferentes tipos de datos. Después, se utiliza la función de agrupación en una columna, por ejemplo, “Fabricante”, para que la biblioteca agrupe el contenido por ese campo. También se puede guardar la vista con un nombre diferente para poder cambiar rápidamente de una vista a otra. Además, se muestra cómo se puede aplicar un segundo nivel de agrupación en otro campo, como “Activo”.

Este artículo explica cómo crear una lista personalizada en SharePoint Online y reordenar sus elementos. Los pasos son los siguientes: Ir a un sitio existente en SharePoint Online y hacer clic en «Nuevo» y luego en «Lista».Dar un nombre a la lista y marcar la casilla «Mostrar en la navegación del sitio» para que aparezca en el menú de la izquierda.Crear columnas personalizadas para la lista y definir el tipo de datos que contendrán (texto, número, fecha, etc.).Utilizar el botón «Edición rápida» para rellenar filas rápidamente con datos de prueba.Ordenar la lista según un campo específico, dependiendo del tipo de datos que contenga (alfabéticamente para campos de texto, numéricamente para campos numéricos, etc.).Con estos pasos, se puede crear una lista personalizada y ordenarla según las necesidades de cada usuario.

Este artículo explica cómo crear una biblioteca de imágenes en SharePoint Online. Para ello, se debe acceder a Office 365 y seleccionar un sitio al que se tenga acceso. Luego, se debe ir a «Contenido del sitio» y seleccionar «Nuevo» y «Biblioteca de imágenes». Se debe dar un nombre y crear la biblioteca. Una vez creada, se puede cargar imágenes y verlas en una vista previa. Se menciona que en SharePoint todo son listas y bibliotecas de documentos, y que las aplicaciones son listas específicas, como una biblioteca de imágenes o un calendario.