Vamos a ver las opciones de respuesta que tenemos en los formularios de Microsoft Forms. Entramos en nuestra cuenta de Office 365 y entramos en Forms.

Abrimos un formulario o cuestionario que ya tengamos creado o empezamos uno nuevo y pinchamos, arriba a la derecha de la pantalla, en el menú de los 3 puntos para abrir las opciones de configuración del formulario. Pinchamos en configuración y aquí vemos las opciones de nuestro formulario o cuestionario de Forms. 

En primer lugar, podemos indicar quien puede rellenar este formulario. De forma que podemos establecer que usuarios entrarán a rellenarlo con el enlace del formulario. Por ejemplo, cualquier usuario que tenga el enlace (incluso usuarios externos que no sean de la organización) podrán responder. O podemos indicar que sólo podrán responder las personas de mi organización, De esta forma sólo las personas de la empresa pueden responder a la encuesta.

También podemos indicar si deseamos registrar el nombre de la persona que responde o por el contrario queremos que sea anónimo. 

Seguidamente tenemos las “Opciones para respuestas” en donde podemos decir si queremos una respuesta por usuario o deseamos permitir varias respuestas.

Si permitimos varias respuestas, cuando se termine el formulario aparecerá una opción de volver a responder. 

Otras opciones que nos aparecen aquí es si deseamos seguir aceptando respuestas, es decir si lo desmarcamos, aunque los usuarios tengas el enlace y puedan acceder, el formulario no aceptará más respuestas. Si lo marcamos podemos seguir aceptando apuestas y además podremos establecer un rango de fechas para poder aceptarlas, programando así la apertura del formulario a los usuarios.

A continuación, es posible ordenar las preguntas aleatoriamente, mostrar una barra de progreso en el formulario (dependerá de las secciones que tengamos creadas). E incluso personalizar un mensaje de agradecimiento que se mostrará cuando terminamos el formulario. Por ejemplo, breve nos pondremos en contacto con usted. “

Para terminar, tenemos la parte notificaciones en donde se pueden marcar si queremos enviar confirmación de recepción a los encuestados por correo electrónico, es decir cuando se rellena un formulario por un usuario que este reciba confirmación de recepción de qué lo ha rellenado. Finalmente, es posible indicar que queremos recibir una notificación por correo electrónico de cada respuesta que se realiza, esto nos enviará un correo cada vez que alguien responda el formulario.