En este artículo, exploraremos cómo interactuar con Forms dentro de Teams. Con nuestra cuenta de Office 365, podemos acceder a Forms y crear nuevos formularios o cuestionarios, así como editar los existentes. Una gran ventaja es que podemos hacer todo esto sin salir de Teams, ya que Forms se integra perfectamente en la plataforma. Además, podremos ver y analizar las respuestas de los formularios directamente desde Forms.

Bien pues todo esto lo vamos a poder integrarlo dentro de Microsoft Teams. Vamos a Teams para ver cómo hacerlo. Sí tenemos ya un equipo creado, por ejemplo, el que tengo ya creado se llama “Finanzas”, entramos en uno de sus canales, por ejemplo, en el canal de general. 

Una vez en el canal de Teams, vamos a dar al botón de ‘+’ en las pestañas de este canal para agregar una nueva pestaña al canal. 

Aquí podemos integrar distintas aplicaciones. Vamos a buscar Forms.

Esto nos va a permitir poder agregar un formulario cómo pestaña de un canal, de forma que podamos crear un formulario nuevo desde dentro de la pestaña de Teams o agregar un formulario ya existente como pestaña. 

Por ejemplo, seleccionamos el formulario de “Solicitud de vacaciones” que ya tengo creado. Una vez seleccionado, nos da la opción de mostrar la ventana que recopila respuestas o mostrar la ventana de resultados de las respuestas ya recogidas.

En el primer caso podemos mostrar el formulario para obtener las respuestas del mismo como pestaña en el canal del equipo de Teams.

El nombre en la parte superior de la pestaña se pone por defecto, si no nos gusta podemos pinchar en esa pestaña con el botón derecho del ratón y dar cambiar el nombre. 

Como hemos dicho, podemos agregar simplemente los resultados. En este caso la agregar la pestaña, seleccionamos Forms y damos a un formulario existente. Seleccionamos el formulario y elegimos “Mostrar resultados” y damos a guardar. 

Como vemos aparece en la misma ventana, igualmente es posible cambiar la pestaña de nombre, y llamarla por ejemplo resultados. 

Por último también podemos crear directamente formularios desde las pestañas de los canales de equipo de Teams. Para ello, damos al botón de ‘+’ en la pestaña superior del canal y seleccionamos Forms, seleccionamos un formulario existente y damos a crear uno nuevo. 

Lo que aparece es el editor de Forms, de esta forma, igual que hacemos en Microsoft Forms podemos agregar preguntas y configurar nuestro formulario directamente sin salir de Teams.